Как да бъдем по-добри в работата и по-щастливи в живота?.Снимка: istock
В книгата „Работи умно“ съветникът по продуктивността в Гугъл – Лора Мей Мартин, ни учи как да постигнем най-високи нива на продуктивност, като същевременно подобряваме собственото си лично благополучие.
Всички знаем, че времето е един от най-ограничените ни ресурси, но защо често се държим така, сякаш е неограничено? Тази книга ще ни покаже няколко стратегически начина да кажем „не“ по приятелски начин на неща, които изглеждат достойни за вниманието ни, но източват нашите времеви и енергийни ресурси.
По-важно от това какво планираме да правим, е кога планираме да го правим. Макар че в графика на всеки от нас има ангажименти (например срещи), които са извън нашия контрол, трябва да знаем, че времевите интервали не са с еднаква стойност. Важно е да разберем кога е най-доброто време за нас за определен тип работа. Всички ние имаме някакво усещане за това кога сме най-жизнени и енергични, кога сме в зоната си и кога не сме. В „Работи умно“ Лора Мей Мартин дава практични съвети как да се възползваме от пиковете в продуктивността и да извлечем най-голяма полза от времето, с което разполагаме.
Когато осъзнаем, че мозъкът ни свързва определени места с определени задачи, можем да употребим тази склонност в наша полза. Питали ли сте се някога защо когато влизате в офиса сутрин, не ви трябва време да превключите в работен режим? Това е така, защото много други условия са налице ежедневно още преди да включим компютъра си: пътуването, бюрото, офисът с бъбривите ни колеги, любимата ни чаша за кафе. Всички те са сигнали, които мозъкът ни е регистрирал всеки ден и е асоциирал с работа. Те са „смазвали колелата“ още преди да седнем на бюрото си.
Можем да употребяваме тази човешка склонност в своя полза, като създадем физически „горещи точки“ за определен вид работа. Това може да се направи, независимо дали работим хибридно от няколко места, или на едно и също място всеки ден, у дома или в офиса. Изборът на конкретни места за конкретни задачи ни помага да ги изпълним много по-лесно.
„Как всъщност да направя нещата по най-добрия възможен начин?“ е въпрос, който често си задаваме. Според Лора Мей Мартин това зависи от начина, по който се сработваме с другите. Напътствията ѝ се фокусират върху това как да запазим сътрудничеството и да бъдем на разположение на колегите и екипа си, като същевременно се предпазим от това да живеем в техния свят, отдавайки приоритет на техните задачи пред нашите? Това е деликатен баланс, но със сигурност може да бъде постигнат.
Успешните хора използват времето си по-осъзнато от обикновения човек, хабят по-малко енергия, живеят с повече яснота и са по-щастливи. В „Работи умно“ е даден набор от инструменти, с които и ние можем да направим същото. Да сме продуктивни, не означава да ни е трудно.